Zusammenspiel von LaTeX mit anderen Programmen

Excel Diagramme

Die hier vorgestellte Technik kann natürlich auch mit allen anderen MacOSX-Programmen verwenden werden von denen aus eine Grafik erstellt werden sollte. Bei X11 Programmen wie gnuplot, grace, gnumeric oder OpenOffice.org lassen sich PDFs entweder direkt oder auch über den Drucker-Dialog erstellen.

1. Das Diagramm in Excel erstellen und durch anklicken markieren (siehe Abbildung 1).
2. Das Diagramm drucken und vom Drucker-Dialog aus als PDF speichern (Knopf unten links). Weil das Diagramm markiert ist sollte nur dieses gedruckt werden.
3. Das PDF entsprechend abspeichern.
4. Die Abbildung wie gewöhnlich mit \includegraphics einbinden.

Abbildung 1: Excel2LaTeX Export-Dialog.

Tabellen aus Excel

Von Gnumeric und OpenOffice.org aus können Tabellen direkt im LaTeX Format gespeichert werden. Für Excel gibt es ein kleines Add-In das den Datentransfer von Excel zu LaTeX stark vereinfacht.

1. Von www.jam-software.com das Programm Excel2Latex V2.0 downloaden und das zip-File auspacken (sollte zwei Dokumenten resultieren: Excel2LaTeX.xla und Readme.txt.
2. Excel2LaTeX.xla nach /Applications/Microsoft~Office~X/Office/Add-Ins (auf deutschsprachigen Installationen und bei Office 2004 den Pfad entsprechend anpassen) verschieben.
3. In Excel Menu Tools → Add-Ins und im folgenden Dialog Excel2Latex.Xla selektieren. Das sollte in einer neuen Symbolleiste resultieren (siehe Abbildung 2).
4. Zu exportierende Daten markieren und auf das neue Symbolleisten-Icon klicken, sollte dann in einem Dialog gemäss Abbildung 3 resultieren. Die Daten können dann entweder in einem File abgespeichert werden und in LaTeX via \insert eingefügt werden oder einfach via Zwischenablage in den Text kopiert werden.

Abbildung 2: Excel2LaTeX Symbolleiste. Ist vielleicht nach der Installation oben links über der normalen Symbolleiste und etwas schwer zu erkennen.

Abbildung 3: Excel2LaTeX Export-Dialog.

Zeichnungen aus Illustrator

Zeichnungen aus Adobe Illustrator können native (ohne Export) als PDF abgespeichert werden. Beim Einfügen in LaTeX wird allerdings die ganze A4-Fläche berücksichtig, was dann in einem mehr oder weniger riesigen weissen Rand um die eigentliche Zeichnung resultiert. Den Rand wird man am einfachsten in der Vollversion von Adobe Acrobat los.

1. Zeichnung im Illustrator als PDF abspeichern (PDF kann wie das AI und EPS-Format direkt (native) bearbeitet werden).
2. Das PDF im Adobe Acrobat öffnen, das Crop-Tool (Menü Tools -> Advanced Tools -> Crop Tool; oder einfach 'c' tippen) auswählen und irgendwo im PDF doppelklicken.
3. Im Crop Pages Dialog die Remove White Margins Checkbox markieren und OK. Meistens wird man damit den weissen Rand los. Falls nicht, einfach von Hand beschneiden.
4. Seit Version 6 von Adobe Acrobat wird in einer für das momentane pdftex zu neuen PDF-Version (5) abgespeichert (Fehlermeldung: pdf inclusion: found pdf version <1.5>, but at most version <1.4> allowed
   ==> Fatal error occurred, the output PDF file is not finished!). Um von Acrobat 6 aus als PDF 4 abzuspeichern das PDF via Menü File → Reduce File Size sichern. Im Dialog Compatible with Acrobat 5.0 and later auswählen
5. Wird das PDF nochmals im Illustrator bearbeitet und die Grösse der Zeichnung ändert sich, dann ist nochmals der Gang über Acrobat angesagt. Wenn die Zeichnung grösser wrude ist es teilsweise am einfachsten diese im Illustrator in ein neues Dokument zu copy-pasten.

Eine alternative Methode, von Michael Bartz vorgeschlagen:

1. Illustrator Zeichnungen lassen sich auch als EPS abspeichern. So hat die Zeichnung tatsächlich nur die Größe der Bounding Box.
2. Anschliessend startet man Adobe Distiller und läßt die EPS Datei(en) auf das Distiller Icon fallen.

So spart man sich Zwischenschritte über Adobe Acrobat Pro und kann viele Zeichnungen auf einen Schlag in brauchbare PDFs überführen.

Noch ein Hinweis: Seit MacOSX 10.4 kann man auch Preview/Vorschau (den von Apple gelieferten PDF/PS Viewer) verwenden um ein PDF zu beschneiden.